1С розница как провести инвентаризацию

1С розница как провести инвентаризацию

Инвентаризация в 1С:Розница 2.2. через ТСД ChiperLAB 8×00 от Сититлаб.

Первым делом нам надо настроить сам ТСД в программе. В нашем случае рассматриваем ChiperLAB 8×00 от Сититлаб (он может подключаться без подставки).

Если нет драйвера можно скачать через DriverPak указав ID неизвестного оборудования.

Подключаем ТСД. Администрирование настройки подключаемого оборудования.

Унас выбрался сом порт3 со скоростью 19200 связь есть.

Далее нам надо создать документ пересчет товаров в складах, что мы и сделаем.

Теперь создадим Приказ на пересчет товаров, в меню Склад.

Создаем приказ, и произведем полную Инвентаризацию.

Или создаем документ Приказ на Пересчет товаров так.

После того как заполнен Приказ на пересчет товаров, мы создаем на его основании документ " Пересчет товаров".

переходим на закладку Товары. Выделяем все строки

Выбираем из списка Вид цен.

Заполняем цены пусть будут по Розничным ценам

Выгружаем в тсд

Для профилактики отчищаем данные с тсд

(кстати на тсд по идее должен быть выбран пункт передача) но и так работает

Все считаем инвентаризируем

Выбираем на тсд сбор данных

Посчитали

Далее выгружаем в программу из терминала сбора данных

Все дальше создаем доки списание оприходование со сменой статуса документа (вообще-то документов)

В результате инвентаризации выявляем недостачу с излишком.

Идем к Приказам на пересчеты товаров(Инвентаризация). Выделяем в списке наш документ на Инвентаризацию и кнопку Ввести на основании. создаем 2 документа Оприходование товаров и Списание товаров.

Заполняем документ Оприходования, заполняем в документе только Цену.

Аналогично заполняем документ Списания товаров.

Общие результаты по складу можно посмотреть в Остатках товаров на складах!

Посмотрим наши результаты инвентаризации.

Как видно из итогов, списание и оприходование товаров в результате инвентаризации прошли успешно.

Инициирование в организации плановой или внеплановой инвентаризации на товар, к примеру, если увольняется материально ответственный сотрудник, есть подозрение на хищение товара и множество других, подобного рода событий, позволяет не только контролировать приход и расход товара, но и взрастить у сотрудников такие личные качества, как внимательность и ответственность. Итак, сегодня, мы займемся с вами инвентаризацией товара в программе 1С Розница 2.2.

Операции Списания и Оприходования

Открываем Администрирование, заходим в раздел Запасы и закупки.

Читайте также:  Citizen clp 621 драйвер

Открываем Аналитики хозяйственных операций.

И Создаем две новых аналитики.

Первая — это Оприходование по инвентаризации с аналогичным названием.

Вторая — это Списание по инвентаризации с аналогичным названием.

После создания операций, нужно создать приказ на пересчет товаров.

Создаем Приказ на пересчет товаров

Для этого, заходим в раздел Склад, открываем Приказы на пересчет товаров.

И Создаем новый приказ.

Заполняя шапку документа с приказом, следующим образом.

  • Выбираем магазин.
  • Указываем нужный склад.
  • Статус выбираем В работе.
  • Указываем период инвентаризации.
  • И, нужно сделать Отбор товара для ревизии.

Выделяем форму и нажимаем Показать все.

Здесь, можно выбрать из нескольких вариантов по умолчанию или же, создать новое.

  • Инвентаризация алкогольной продукции.
  • Инвентаризация запрещенных к продаже.
  • Полная инвентаризация.
  • И, Создать новое правило, что мы и сделаем.

Здесь, мы поступаем с вами, следующим образом.

  • Указываем наименование.
  • Схема компоновки данных: Произвольный.
  • И нажимаем Редактировать.

В настройке схемы компоновки данных, поступаем следующим образом.

  • Открываем Номенклатура.
  • Кликнем два раза Входит в группу.
  • И в столбце Значение, укажем нужную группу.
  • Проверяем и нажмем Завершить редактирование.

Проверяем правило и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем новое правило.

Начинаем пересчет товаров

Проверяем поле Отбор и создаем на основании приказа новый Пересчет товаров.

Открываем вкладку Товары, которые соответствуют указанному ранее отбору.

Выделяем весь товар Ctrl+A, открываем Заполнить цены и выбираем По виду цен.

Выбираем Закупочный или Розничный вид цен.

После заполнения цен, нажмем Печать и выберем Инвентаризация товаров (пустая).

Соглашаемся с проведением документа.

Распечатаем документ инвентаризации и идем заполнять фактическое количество.

Начинаем заполнять колонку факт и, к примеру, обнаружилась недостача и излишки.

Вернемся на вкладку Главное, укажем статус Выполнено и жмем Провести и закрыть.

Откроем созданный ранее приказ, укажем статус Пересчет завершен и Проводим его.

Оприходуем излишний товар

И нажимаем Оприходование товаров.

Заполняем цены в приходуемом излишнем товаре и нажимаем Провести и закрыть.

Списываем недостачу товара

И нажимаем Списание товаров.

Вводим причину списания, заполняем цену и нажимаем Провести и закрыть.

Нажимаем Провести и закрыть.

На этом, инвентаризация товаров закончена.

Итоги инвентаризации

Теперь, если зайти в раздел Склад, затем Отчеты по складу.

Читайте также:  Epson l312 отзывы профессионалов

Открыть отчет Итоги инвентаризации.

Нажимаем Сформировать и знакомимся с итогами инвентаризации.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. всем пока.

1. Проведение инвентаризации товара в 1С

Одним из важных показателей торговой деятельности является своевременная закупка товаров. Оптимизация последней является невозможной без актуальных сведений об остатках товаров на складах организации.

В свою очередь, для получения точных данных об остатках необходимо проводить инвентаризацию. Регулярная инвентаризация и позволяет получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать дальнейшие действия.

В конфигурации «1С:Розница» весь необходимый функционал инвентаризации находится в разделе 1С Розница Склад — одноименном блоке Инвентаризация.

Однако, когда в ассортименте имеется несколько тысяч наименований, данная процедура выявляет себя как весьма затратный и долгий процесс. Какое решение? Частичная инвентаризация, что весьма облегчает пересчет товаров в программе.

Ее особенность и суть состоит лишь в выборе определенной схемы отбора товаров.

2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров

Рассмотрим пример выборочной инвентаризации. Скажем, необходимо ее провести для торгового зала в отделе молочной продукции.

Первый этап (начало инвентаризации) – это создание приказа на пересчет товаров: Конфигурация 1С Розница — Склад – Приказы на пересчет товаров. Он и является самым важным в рамках данной статьи.

По заполнению следующих полей вопросов возникнуть не должно:

Магазин (тот, где будет проводиться инвентаризация);

Склад (аналогично: в котором будет проводиться процесс);

Статус (по умолчанию «В работе» / в последствии изменяем на «Выполнен»).

3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров

А вот в поле Отбор и предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров.

Отдельно можно ознакомиться с ними Склад – См. так же — Правила отбора товаров.

В «1С:Розница» уже реализованы некоторые схемы отборов для выборочной инвентаризации (списанные товары, отрицательные остатки, нулевые остатки, товарные группы), а также есть возможность настроить свою, используя произвольную схему компоновки данных.

Помним, для того чтобы редактировать схему компоновки данных любого из существующих не предопределенных правил отбора товаров или при создании нового правила, необходим запуск в режиме толстого клиента:

В нашем примере достаточно воспользоваться готовой схемой «Товарная группа».

Читайте также:  8 Контактный разъем видеокарты

При этом заполнение не обязательно в настройках СКД параметр «Товарная группа», а вот в отборах следует указать, что интересуют исключительно те товары, которые находятся в группе молочных продуктов:

Отбор «Не выводить пересчитанные товары данного приказа» добавляет или исключает из документа перерасчета проведенные ранее перерасчеты товаров по этому приказу.

1С Предприятие Розница позволяет редактировать настройки схемы отбора также и в документе приказа:

Это удобно в случае, когда в группе молочных продуктов требуется установить более гибкий отбор по существующим подгруппам, скажем «Кисломолочные», «Масло», «Молоко, сливки».

4. 1С Пересчет товаров

На основании приказа создаем документ «Пересчет товаров»:

Данные заполнятся автоматически с условием отборов документа приказа. Но обратите внимание на дату документа перерасчета: даже если вы указали произвольный период в приказе, остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты.

Закладка «Товары» данными о товарах и их остатках заполнилась автоматически. Требуется лишь заполнение по факту, а также заполнение цены:


Чтобы заполнить цены товара, достаточно выделить необходимые (или все, комбинацией клавиш Ctrl + A) строки, и выполнить команду «Заполнить цены».

Цены заполняются тремя способами:

— По розничным ценам;

В случае соответствия учетного количества с фактическим, для быстрого заполнения можно воспользоваться командой «Заполнить — Заполнить фактическое количество по учетному»:

Колонка «Отклонение» заполняется автоматически будучи разницей «кол-во факт — кол-во учет».

Если в процессе инвентаризации по факту имеется товар, который отсутствует в учете, то этот товар добавляется в документ вручную, колонка Количество-Учет остается не заполненной:

5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации

Следующий этап после проведения документа перерасчета – внесение изменений в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации, а именно – создание двух документов. В частности, «Списание товаров» и «Оприходование товаров», основанием для которых послужит приказ на пересчет товаров.

Списание – в случае недостачи товара (фактическое количество меньше учетного).

Оприходование – в случае излишка товара (фактическое количество больше учетного).

Когда в «1С Предприятие» инвентаризация окончена, следует изменить статусы в документах: в приказе – Пересчет завершен, в пересчете – Выполнено.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector