1С товарная накладная торг 12

1С товарная накладная торг 12

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Читайте также:  A4tech bloody g500 не работает микрофон

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Статьи по теме

Товарная накладная – первичный документ, который оформляют при продаже товарно-материальных ценностей покупателям. Товарная накладная в 1С 8.3 формируется по унифицированной форме «ТОРГ-12». Ее составляют в двух экземплярах – один для покупателя, второй для продавца. Читайте, как в 5 шагов оформить товарную накладную в 1С 8.3.

Читайте в статье:

Товарная накладная содержит информацию о продавце, покупателе и передаваемом товаре. Документ подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю. Как правило, в этот момент происходит и переход права собственности на данное имущество. В 1С 8.3 одновременно с товарной накладной создают счет-фактуру. Также на основании товарной накладной в 1С 8.3 можно сформировать ряд других документов. Например, счет на оплату, возврат товаров от покупателя, поступление наличных и т.д.

Шаг 1. Создайте товарную накладную в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Шаг 2. Укажите в товарной накладной в 1С 8.3 основные реквизиты

В верхней части укажите:

  • дату отгрузки товаров по накладной (1);
  • вашу организацию (2);
  • организацию покупателя (3);
  • реквизиты договора с покупателем (4);
  • склад, с которого отгружается товар (5).

Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

Для каждого из них предназначена своя кнопка:

  • «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
  • «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
  • «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа: накладной, по которой был оприходован товар;
  • «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.

Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

Читайте также:  Elementum стримы не найдены

После подбора укажите цену товаров (7).

Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1). Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько — используйте «Добавить из поступления». По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров».

С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену. При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9). После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

Шаг 4. Сформируйте счет-фактуру по накладной в 1С 8.3

Если ваша организация работает на общем режиме налогообложения, то вам необходимо выписывать покупателям счета-фактуры. В 1С 8.3 это делается с использованием данных товарной накладной. Для формирования счета-фактуры покупателю нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1).

На месте кнопки появится номер и дата счет-фактуры (2). Если на нее нажать, откроется окно счет-фактуры.

Для вывода счета-фактуры на печать в открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3) и кликните на ссылку «Счет-фактура» (4). Откроется печатная форма счет-фактуры.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (5).

Шаг 5. Сохраните и распечатайте товарную накладную в 1С 8.3

После заполнения товарной части накладной в 1С 8.3 сохраните документ. Для этого нажмите «Записать» (1) и «Провести» (2). Кнопка «Провести и закрыть» нужна для сохранения и закрытия накладной. Теперь товар списан со склада и в бухгалтерском учете появились записи по реализации товара покупателю.

Чтобы распечатать товарную накладную нажмите «Печать» (3) и кликните на ссылку «Товарная накладная (ТОРГ-12)» (4). Откроется форма для вывода на печать.

В форме нажмите на кнопку «Печать» (5). Распечатайте два экземпляра накладной, для себя и покупателя.

Читайте также:  Hms домашний медиа сервер подкасты

Товарная накладная — один из наиболее часто используемых документов в 1С. Предлагаем узнать как сформировать и вывести на печать товарную накладную, а также о том, как можно оптимизировать работу с программой. Для наглядности мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию.

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Для начала заходим в главное меню программы 1С раздел «Продажи». В блоке «Продажи» находим журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент. Выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь.
  • Организация. Выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • при нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Создание товарной накладной в 1С заново

В ТОРГ-12 нужно заполнить все необходимые данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • контрагент;
  • договор;
  • организация;
  • склад;
  • банковский счёт;
  • номенклатура;
  • количество;
  • цена;
  • сумма;
  • ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • сумма НДС;
  • счета учёта;
  • и другие.

Создание товарной накладной функцией «копирование»

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранном документе.

Внимательное проверяйте скопированную информацию и не забывайте изменить то, что не соответствует новым данным!

Печать товарной накладной в 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную. Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать».

Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Помощь профессионалов

Если у вас нет достаточно компетентных сотрудников или у ваших специалистов сейчас есть более важные задачи, мы предлагаем обратиться за помощью к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93»!

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

  • Решение конкретных задач. Сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
  • Полное сопровождение 1С. Мы обеспечиваем надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
  • Разработка под 1С. После уточнения ваших целей и задач, мы предлагаем и разрабатываем индивидуальное решение.
  • Интеграция сайта с 1С. Возможность вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector