Excel горячие клавиши удалить лист

Excel горячие клавиши удалить лист

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

  1. Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.
  2. В открывшемся меню выбираем “Удалить”.
  3. Вот и все, ненужный лист был безвозвратно удален из книги.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

  1. Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
  2. Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.
  3. Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.
  4. Выбранный нами лист будет удален из документа.

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

  1. Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
  2. В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
  3. Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Читайте также:  I3 6300 vs i3 6100

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+

Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Читайте также:  Gigabyte ga h55m s2 не выключается

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Вызов редактора выбранной ячейки Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V Особая вставка Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков Вставка → Строки / Столбцы Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+— Удаление указанных строк и столбиков Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вниз Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вправо Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» Правка → Заменить Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить
CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать
ALT+SHIFT+← Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+1 Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек Формат → Ячейки Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+

Проставление общего формата для элементов Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число CTRL+SHIFT+$ Горячая клавиша для проставления денежного формата CTRL+SHIFT+% Горячая клавиша для проставления процентного формата CTRL+SHIFT+# Горячая клавиша для проставления формата «Дата» CTRL+SHIFT+@ Горячая клавиша для проставления времени CTRL+SHIFT+! Выставление числового формата данных CTRL+B Настройка жирного шрифта Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт CTRL+I Настройка шрифта «Курсив» CTRL+U Подчеркивает текст CTRL+5 Ввод зачеркнутого текста CTRL+SHIFT+& Включение внешних границ выделенной Ячейки Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница CTRL+SHIFT+_ Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты
CTRL+SHIFT+; Вставка времени
ALT+↓ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Читайте также:  Hyper v консоль управления
Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+L Режим создания умной таблицы Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2 Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4 Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K Вставка гиперссылки Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3 Вызов диспетчера имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
  • №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
  • Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector