Excel ссылка на столбец таблицы

Excel ссылка на столбец таблицы

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании таблицы Excelприложение Excel назначает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. При добавлении формул в таблицу Excel эти имена могут отображаться автоматически по мере ввода формулы и выбирать ссылки на ячейки в таблице, а не вводить их вручную. Вот пример того, что делает Excel:

Читайте также:  Hearts of stone ведьмак 3

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Сочетание имен таблицы и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в таких ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу и удалении их из нее.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, в которой автоматически применяются структурированные ссылки для вычисления комиссионных за продажу.

Sales (продажи ) Пользователь

Скопируйте данные примера из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку a1 нового листа Excel.

Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL + T.

Убедитесь в том, что флажок таблица с заголовками установлен, и нажмите кнопку ОК.

В ячейке E2 введите знак равенства ( =), а затем щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

Введите звездочку ( *) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

На листе примера щелкните ячейку E2.

В строке формул введите = C2 * D2 и нажмите клавишу Ввод.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

Выделите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить на ленте вкладку работа с таблицами _гт_ конструктор.

Введите нужное имя в поле имя таблицы и нажмите клавишу Ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж .

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Использование допустимых символов Имя должно начинаться с буквы, знака подчеркивания ( _) или обратной косой черты ( ). Используйте буквы, цифры, точки и знаки подчеркивания для остального имени. Вы не можете использовать "C", "c", "R" или "r" для имени, поскольку они уже назначены как сочетание для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле " имя " или " Перейти ".

Не используйте ссылки на ячейки Имена не могут совпадать с ссылками на ячейки, например Z $100 или R1C1.

Не используйте пробелы для разделения слов В имени нельзя использовать пробелы. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания ( _) и точку ( .). Например, ОтделПродаж, Салес_такс или First. Quarter.

Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

Присваивайте таблицам уникальные имена. Повторяющиеся имена запрещены. Excel не делает различий между символами верхнего и нижнего регистра в именах. Например, если в книге уже есть таблица "ПРОДАЖИ", то при попытке присвоить другой таблице имя "Продажи" вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать смешанные таблицы, сводные таблицы и диаграммы, рекомендуется присвоить имена типу объекта. Например: Тбл_салес для таблицы продаж, Пт_салес для сводной таблицы продаж и Чрт_салес для диаграммы продаж или Птчрт_салес для сводной диаграммы продаж. Это позволит сохранять все имена в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вводить или изменять структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированной ссылки. Рассмотрим следующий пример формулы:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы: ОтделПродаж — это имя пользовательской таблицы. Он ссылается на табличные данные без заголовков или строк итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Таблица1, или изменить его, чтобы использовать другое имя.

Указатель столбца: [Сумма продаж] а [Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано ниже.

Указатель элемента: [#Totals] и [#Data] — это указатели специальных элементов, которые указывают на определенные части таблицы, такие как строка итогов.

Указатель таблицы. [[#Итого],[ОбъемПродаж]] и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это указатели таблицы, которые представляют внешние части структурированной ссылки. Внешняя часть следует за именем таблицы и заключается в квадратные скобки.

Структурированная ссылка: (ОтделПродаж [[#Totals]; [сумма продаж]] и отделпродаж [[#Data]; [сумма комиссии]] — структурированные ссылки, представленные в виде строки, начинающейся с имени таблицы и заканчивающейся указателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Использование квадратных скобок для указателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные квадратные скобки ([]). Спецификатор, который содержит другие описатели, требует наличия внешних парных скобок для заключения внутренних парных скобок других описателей. Пример: = ОтделПродаж [[продавец]: [регион]]

Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но при использовании в структурированной ссылке их не нужно заключать в кавычки. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

левая квадратная скобка ([);

правая квадратная скобка (]);

левая фигурная скобка (<);

правая фигурная скобка (>);

знак "меньше" ( Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Escape-символ (‘) в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

левая квадратная скобка ([);

правая квадратная скобка (]);

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Читайте также:  Asus p5k pro драйвера

Рекомендуется использовать один пробел:

после первой левой скобки ([);

перед последней правой скобкой (]);

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели "#Эта строка" более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель "#Эта строка", и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец "ОбъемКомиссии", который вычисляет объем комиссии в рублях, вы можете использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".

Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".

Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".

Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".

Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".

Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца сумма комиссии. При использовании в той же строке, что и строка заголовка или итог, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками рекомендуется обращать внимание на перечисленные ниже аспекты.

Использование автозавершения формул. Автозавершение формул может пригодиться при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозавершения формул.

Определение способа формирования структурированных ссылок для таблиц в частично выделенном фрагменте По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит в формулу структурированную ссылку, а не диапазон ячеек. Это поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок использовать имена таблиц в формулах в _гт_ файл _гт_ формулы _гт_ Работа с формулами.

Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать #REF . в конечной книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть конечную книгу, а #REF! ошибки, они будут устранены, если открыть исходную книгу. Если сначала открыть исходную книгу, вам не будут отображаться коды ошибок.

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки на стиль a1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не автоматически изменяет ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.

Отключение заголовков столбцов Вы можете включать и выключать заголовки столбцов таблицы с помощью вкладки " конструктор таблиц" _гт_ строки заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не будут затронуты и их можно использовать в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, = ОтделПродаж [[#Headers], [% комиссионн]]), будут приводить к #REFу.

Добавление и удаление столбцов и строк в таблице Поскольку диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если в формуле используется имя таблицы для подсчета количества всех ячеек данных в таблице, а затем добавляется строка данных, автоматически настраивается ссылка на ячейку.

Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка, все структурированные ссылки остаются прежними.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — не то же самое. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки настраивают указатели столбцов, например ряды, как показано в таблице ниже.

Сегодня поговорим про ТАБЛИЦЫ. Не про таблицы, а именно про ТАБЛИЦЫ . Именно так Microsoft предложил называть те замечательные таблицы, о которых пойдёт речь ниже. В зачаточном состоянии они появились в Excel 2003 и назывались там " списками " ("lists"). В Excel 2007 их довели до ума и переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше все нормальные люди называли таблицами, теперь предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range). В России этот подход не прижился, да и чего ради людям менять задним числом устоявшиеся термины, поэтому TABLES мы будем называть " умными таблицами ", а таблицы в их общеупотребительном понимании оставим в покое.

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Читайте также:  Github desktop что это

Зачем они нужны?

Те люди, кто много работает в Excel со временем понимают, что, создавая свои таблицы, надо придерживаться определенных жёстких правил.

  1. Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
  2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
  3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
  4. Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
  5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
  6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
  7. Ставить фильтр по умолчанию.
  8. Вставлять строку подитогов.
  9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
  10. При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: "Почему мои файлы так много весят?"

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

  1. Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу , выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
  2. Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
  3. Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не "конфликтовало" с форматированием умной таблицы. Для этого:

  1. Выделите таблицу целиком — проще всего 2 раза нажать Ctrl-A (латинская "A"!)
  2. На ленте ГЛАВНАЯ щёлкните Стили ячеек , далее стиль Обычный

При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее "разрушительным", но знать о нём надо.

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности.

  1. Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. "А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники. "
  2. Включение строки итогов одним нажатием!
  3. Фильтр по умолчанию
  4. Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
  5. При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

Хоть умная таблица и появляется в Диспетчере имен , но она не полностью равносильна именованному диапазону. Например, не получится напрямую столбец умной таблицы использовать в качестве источника строк для выпадающего списка функции Проверка данных (Data validation). Приходится создавать именованный диапазон, который ссылается уже на умную таблицу, тогда это работает. И в этом случае данный именованный диапазон, в случае добавления новых строк в умную таблицу, та расширяется автоматически, чем я очень люблю пользоваться и вам очень рекомендую.

7.Вставка срезов.

В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы . Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

"Умный" способ адрессации На что ссылается Формула возвращает Стандартный диапазон
=СУММ(Результаты) По умолчанию умная таблица, которая названа "Результаты" ссылается на область своих данных 87 B3:E7
=СУММ(Результаты[#Данные]) Тот же результат вернёт данная формула, где область данных указана в явном виде. 87 B3:E7
=СУММ(Результаты[Продажи]) Суммируем область данных столбца "Продажи". Если надо создать именованный диапазон, который будет ссылаться на столбец умной таблицы, то надо использовать синтаксис Результаты[Продажи]. 54 D3:D7
=Результаты[@Прибыль] Данную формулу мы вводили в строке 3. @ — означает текущую строку, а Прибыль — столбец, из которого возвращаются данные. 6 E3
=СУММ(Результаты[Продажи]:Результаты[Прибыль]) Ссылка на диапазон столбцов: от колонки "Продажи", до колонки "Прибыль" включительно. Обратите внимание на оператор ":", который создаёт диапазон. 87 D3:E7
=СУММ(Результаты[@]) Формулу вводили в троке 3. Она вернула всю строку таблицы. 11 B3:E3
=СЧЁТЗ(Результаты[#Заголовки]) Подсчёт количества элементов в #Заголовки. 4 B2:E2
=Результаты[[#Итоги];[Продажи]] Формула возвращает итоговую строку для столбца Продажи. Это не одно и тоже, что Результаты[Продажи], так как итоговая функция может быть разной, например, средней величиной. 54 D8

Предупреждение для любителей полазить по иностранным сайтам: товарищи, учитывайте различия в региональных настройках России и западных стран (англоязычных то точно). В региональных настройках есть такой параметр, как " Разделитель элементов списка ". Так вот на Западе это запятая , а у нас точка с запятой . Поэтому, когда они пишут формулы в Excel, то параметры разделяются запятыми , а когда мы пишем, то — точкой с запятой . Тоже самое и в переводных книгах, везде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector