Excel удалить пробелы в начале строк

Excel удалить пробелы в начале строк

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

  • Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
  • Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

      Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

    Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

  • Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.
  • Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

    Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

    Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

    Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

      Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

  • Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
  • Читайте также:  Acer swift 3 bios

    Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

    Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

    Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

    Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

    В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

      Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

    Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

    Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

    Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

    Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

  • После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.
  • Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

    Читайте также:  Flash player для телевизора samsung smart tv

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

    Пробелы в числах

    Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

    • во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
    • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
    • появление неразрывных пробелов.

    Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

    Найти и заменить

    «Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

    1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
    2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
    3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
    4. После этого остается нажать «Заменить все».

    На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

    Функция СЖПРОБЕЛЫ

    Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

    1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
    2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
    3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
    4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
    5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

    И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

    Формула ПОДСТАВИТЬ

    Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

    Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

    Форматирование ячеек

    Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

    Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

    Читайте также:  Alt shift что делает

    Удаление пробелов только слева или справа

    Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

    В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

    Как удалить пробелы в Excel

    Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

    Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

    Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
    3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
    4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
    5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

    После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

    1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
    2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
    3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
    4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
    5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

    После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

    Способ 3: удаление путем форматирования текста

    Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

    1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
    2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
    5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
    6. Нажмите «ОК».

    После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

    Способ 4: с помощью специальной функции

    Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

    1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
    2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
    3. В списке «Категория» выберите "Текстовый", а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
    4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
    5. Нажмите «ОК».

    Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector