Excel значение формулы в текст

Excel значение формулы в текст

Описание функции

Иногда для наглядности полезно отобразить текст формулы, которая введена в ячейку. Я часто ей пользуюсь, чтобы показать пользователям синтаксис той или иной функции

Проверяющему теперь совсем не обязательно "открывать" ячейки и смотреть какая же формула была введена. А если расчет был распечатан? Тогда о проверки формулы речь вообще не идет.

Синтаксис

Функция =ТЕКСТФОРМУЛЫ(ЯЧЕЙКА) имеет всего 1 аргумент:

  • ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, в которой содержится формула.

Примеры

Ниже приведены примеры использования данной функции, которые наглядно демонстрируют ее работу.

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, "=A1+A2", "=СЕГОДНЯ()" и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

  • Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
  • Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).


Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

  • Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
  • Пользовательская функция (UDF).
Читайте также:  Diablo 2 lod наемник 2 акт

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

  • Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:


При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

Замечания

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

  • Аргумент "Ссылка" может ссылаться на другие листы и книги;
  • Если аргумент "Ссылка" не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Читайте также:  Call of juarez системные требования

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку " копировать ".

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Читайте также:  Activator windows 10 1803

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector